O Futuro Das Feiras

O futuro das feiras comerciais no período pós-pandemia. As feiras comerciais tornar-se-ão eventos?

Perguntávamo-nos se a feira poderia tornar-se um evento.

O setor das feiras comerciais está a sofrer grandes transformações, algumas inerentes ao sistema, outras impostas por circunstâncias externas, muitas vezes incontroláveis e imprevisíveis. Como será o futuro? À medida que avançamos na luta contra a pandemia da Covid-19, percebemos que muitas atitudes terão de se tornar hábitos enraizados: não haverá um “fim da pandemia” no sentido tradicional (que apagaria tudo o que aconteceu nos últimos meses), mas vários sectores terão de se adaptar ao vírus.

Novos comportamentos e hábitos estão a tornar-se parte das nossas vidas: as tendências que surgiram devido à emergência sanitária vão mudar a forma como vivemos e fazemos negócios.

Vamos analisar a situação atual das feiras em termos de eventos.

Como todos sabemos, atualmente as feiras estão completamente paralisadas. Será possível prever um reinício?
É possível que alguns setores, que têm uma necessidade imperiosa de «participar em feiras», possam dar um impulso ao setor das feiras. Por «setor das feiras» entendemos as entidades organizadoras e os gestores dos pavilhões das feiras.

Certamente, acreditamos que é plausível que a reabertura das feiras (no sentido estrito do termo) venha a ocorrer, e mesmo que seja muito em breve.

Isto irá acontecer gradualmente, com todas as precauções, setor por setor. Começando pelas feiras locais e regionais, com acessos limitados e controlados, passando depois pelas feiras provinciais e regionais, para finalmente chegar às exposições de âmbito nacional e internacional.
De setembro até ao final de 2021, esta será a tendência.
Mas e as feiras internacionais? Será possível pensar que os visitantes irão realmente participar na feira? Apanhar um avião vindo de muito longe para visitar uma feira na Europa?
Fizemos esta pergunta a nós próprios muitas vezes e chegámos a uma resposta muito plausível e simples: sim, se e apenas se a feira for realmente útil para o negócio da empresa.
Portanto, eliminamos as viagens quase inúteis de imagem, eliminamos as feiras onde «é preciso estar presente por obrigação, mas que não levam a nada». Chegamos às feiras onde se participa realmente para fazer negócios.

As feiras pré-pandemia como espaços multifuncionais durante um evento
Era uma vez a feira que era um espaço para tudo e nada. Lembram-se? O objetivo da entidade organizadora era atingir números e mais números, apenas números.

Números elevados e visitas de todos os tipos, seja levando turmas inteiras em excursões escolares, seja continuando a construir pavilhões que ficam quase sempre meio vazios, com tudo o que isso implica.
Durante anos, assistimos a feiras em que não se percebia qual era a relação entre produtos totalmente alheios ao tema da feira e participámos em feiras onde quem passava pelo stand eram visitantes que apenas passeavam, sem qualquer objetivo comercial ou interesse na categoria de produtos expostos.
Acreditamos que esta forma de organizar feiras não representa, certamente, o futuro deste setor importante e vital para as empresas.
Que ideias e hipóteses, então?

As feiras como espaços verticais de eventos
Perguntamos-vos a vós, empresários, que em primeira mão sofrestes perdas de tempo e dinheiro ao participar em feiras, e que muitas vezes ouvimos dizer que nunca mais participariam numa feira.
É melhor organizar uma feira com poucos stands (em termos numéricos), dedicada a um único setor de produtos bem específico, com poucos visitantes, mas todos 100% interessados, ou participar numa feira onde é preciso um mapa para se orientar, com um fluxo contínuo de visitantes que, manifestamente, não estão interessados em nada ou em muito pouco?

Algumas experiências vividas que, temos a certeza, ficarão apenas como uma recordação.

Na feira internacional de canalização, vimos centenas de autocarros organizados por canalizadores. Mas um canalizador não representa um potencial cliente direto para uma empresa industrial que produz componentes para este setor. É apenas um instalador de produtos que, normalmente, lhe são recomendados por uma rede de distribuição local.
Hoje em dia, se se quiser influenciar o instalador, existem inúmeras formas e soluções. Exemplos: políticas de descontos e programas de fidelização geridos pelos distribuidores.

A solução não é levá-lo a passear por entre milhares de stands, colocados ali apenas para preencher espaços, para fazer número, algo que lhe será apresentado como grande vantagem no momento da compra do espaço na feira.

Um exemplo:

Se tem uma empresa de produtos para elevação e movimentação de mercadorias, basta dizer que pertence ao setor hidráulico, por qualquer motivo, e a entidade organizadora certamente lhe encontrará um lugar. Já vimos empresas que não tinham nada a ver com o tema a participar em feiras de todo o tipo.
O motivo é claro e simples. Participar numa feira traz sempre novos contactos. E as empresas vivem de contactos que depois podem transformar-se em contratos.
Estamos todos de acordo, mas quem paga este sistema horizontal de participação em feiras são as empresas do setor em questão, aquelas com a marca mais forte, aquelas capazes de atrair os compradores.
Alguma vez se perguntaram se, caso as grandes empresas não participassem, a feira teria o mesmo apelo?

Continuaria a ser um evento importante ou limitar-se-ia a desfiles de moda para depois fechar as portas de forma lamentável?
Um exemplo marcante é o Salão do Automóvel de Turim. Bastou que o grupo Volkswagen não renovasse a sua participação para que, em cadeia, se verificasse uma onda de desistências e o encerramento definitivo do evento. Bastou uma «não adesão» para que aquela feira se transformasse num salão de exposições da Fiat.
Assim, sem pretender ensinar aos organizadores de feiras o modus operandi correto, queremos, no entanto, dar algumas ideias e conselhos para relançar todo o setor.

Algumas ideias para eventos em feiras:

O custo da participação depende da importância e da reputação da marca. Sejamos sinceros: participa-se numa feira porque está presente o líder do setor a impulsionar o evento; caso contrário, a feira não teria o mesmo apelo.
Um único setor de produtos e não milhares, como se tem visto há anos. Stands de empresas estritamente ligadas ao setor de produtos em questão:
Duração de 1 ou, no máximo, 2 dias, para conter os custos e aumentar o volume de negócios. Passar dos atuais 7 dias para a montagem, 5 para a exposição e 3 para a desmontagem para os atuais meio dia para a montagem, 2 para a exposição e meio dia para a desmontagem.
Stand com dimensões fixas e não variáveis, de modo a concentrar a atenção no produto a expor e não na qualidade estética do stand. De facto, se o objetivo for promover a marca, acreditamos que a feira não seja o local adequado; as ações devem ser outras, mais rentáveis e menos onerosas.
Menos deslocações e mais presença no território. Consideramos utópico que, numa feira em Milão, estejam presentes operadores de toda a Itália. Seria preferível uma organização com, pelo menos, três locais no território, divididos por áreas geográficas: Norte, Centro e Sul.

A consequência?
Teremos de nos organizar, tornar-nos mais flexíveis, mais inteligentes e menos pesados.
Haverá mais feiras e eventos, divididos por setor de produtos e áreas geográficas. Serão expostos poucos produtos, verticais e pertinentes; haverá menos pessoas no stand e menos visitantes, mas todos extremamente interessados e ligados à categoria de produtos expostos.
Esta verticalização conduzirá a uma revolução completa das feiras, com um aumento da organização também por parte das empresas participantes, que terão de se dotar de materiais modulares, flexíveis e adequados a qualquer situação e em qualquer momento.

A feira à Americana: um cenário possível?

Então, que tal pensar numa feira vertical, dividida por setores, que dure talvez apenas um dia, em espaços pequenos, em número reduzido e limitado, em centros de congressos em vez dos pavilhões empoeirados da feira, com um número limitado de participantes, talvez apenas por contacto direto e convite?
Acreditamos que este é precisamente o caminho a seguir e que a evolução do mundo das feiras terá múltiplas facetas e oportunidades nos próximos anos.

A consequência mais lógica é que assistiremos ao surgimento de milhares de eventos com características e públicos-alvo diferentes, espalhados por todo o território.

Feiras especializadas por setor de produtos específico e preciso
Roadshows itinerantes com paragens programadas em todo o território, com a feira organizada por temas e categorias de produtos
Feiras locais para os cidadãos, onde se pode realizar recrutamento, promoção da marca territorial e formação
Eventos em contextos de congressos, onde os stands terão como pano de fundo um colóquio dedicado
Promoção durante eventos desportivos

A feira vai recomeçar com muito mais oportunidades do que antes. Temos a certeza disso.

A modularidade é fundamental para dar resposta a todos os tipos de espaços que são atribuídos pela entidade organizadora da feira.

Entre estas, destacamos Fastand, uma empresa de Brescia especializada precisamente na montagem de kits de stands para feiras.

A Fastand oferece, de facto, uma vasta gama de acessórios e soluções para a participação em feiras e congressos, com opções padrão e também personalizadas. Para mais informações, consulte alguns exemplos de stands para feiras e eventos.